Japan privlači sve više Srba koji žele da rade, studiraju ili osnuju porodicu u ovoj zemlji. Bez obzira da li planiraš kratki boravak ili dugoročnu emigraciju, razumevanje japanskog imigracionog sistema ključno je za uspešan početak. Ovaj vodič pokriva sve što treba da znaš o vizama, produženju boravka, dokumentima za decu rođenu u inostranstvu i drugim praktičnim pitanjima.
Vrste viza za ulazak i boravak u Japanu
Japanski imigracioni sistem razlikuje više kategorija viza, od kojih svaka ima specifične uslove i rokove važenja. Izbor prave vize određuje tvoje mogućnosti za rad, pristup zdravstvenom osiguranju i put ka stalnom boravku.
Radna viza
Radna viza u Japanu ne postoji kao jedinstvena kategorija. U praksi, stranci se zapošljavaju preko nekoliko tipova viza koje dozvoljavaju zaposlenje. Najčešća je Engineer/Specialist in Humanities/International Services viza, namenjena inženjerima, IT stručnjacima, prevodiocima i menadžerima. Za ovu vizu neophodno je imati fakultetsku diplomu ili desetogodišnje radno iskustvo u struci.
Profesije kao što su medicinske sestre, lekari i advokati imaju posebne vizne kategorije sa dodatnim ispitima i licencama. Pre podnošenja prijave, poslodavac mora da dobije Certificate of Eligibility od Regional Immigration Services Bureau. Ovaj dokument potvrđuje da ispunjavaš uslove i da poslodavac može da te zaposli.
Studentska viza
Studentska viza namenjena je osobama upisanim u japanske škole, fakultete ili jezičke škole. Uslov je prijemno pismo od institucije i dokaz o finansijskom obezbeđenju. Tokom boravka sa studentskom vizom možeš raditi do 28 sati nedeljno uz dobijanje Permission to Engage in Activity other than that Permitted od Imigracionog biroa.
Nakon završetka studija, moguće je preći na radnu vizu preko programa Designated Activities koji daje šest meseci za pronalaženje posla. Ovo je popularna ruta za Srbe koji žele da ostanu u Japanu dugoročno.
Spajanje porodice i vize za članove porodice
Ako si već stabilizovan u Japanu sa radnom ili stalnom vizom, možeš podneti zahtev za Dependent viza za supružnika i decu. Ova viza ne dozvoljava rad osim uz posebno odobrenje za do 28 sati nedeljno.
Uslovi za spajanje porodice uključuju dokaz o stabilnim prihodima – obično minimalno 200.000 jena mesečno po članu porodice koji se pridružuje. Takođe je potrebna potvrda o stanovanju koja pokazuje da imaš dovoljno prostora. Proces može trajati od dva do šest meseci, zavisno od opterećenosti Imigracionog biroa.
Za roditelje i ostale članove porodice postoji Designated Activities viza za negu, ali samo u slučajevima kada ne postoji druga mogućnost brige o starijim ili bolesnim članovima porodice. Ova kategorija je restriktivna i zahteva detaljno obrazloženje.
Produženje boravka i promena statusa
Sve vize u Japanu imaju ograničeno trajanje i zahtevaju produženje ako želiš da ostaneš duže. Produženje se podnosi na Imigracionom birou najkasnije mesec dana pre isteka trenutne vize, iako se preporučuje podnošenje dva meseca ranije.
Procedura produženja
Potrebni dokumenti uključuju pasoš, rezidentnu karticu, formular za produženje, dokaz o nastavku aktivnosti (ugovor o radu, potvrda o upisu) i dokaz o finansijskom obezbeđenju. Taksa iznosi 4.000 jena za produženje i 4.000 jena za promenu statusa. Uplate se vrše putem revenue stamps koji se kupuju na šalterima Imigracionog biroa.
Promena poslodavca sa radnom dozvolom
Promena poslodavca zahteva obaveštenje Imigracionog biroa u roku od 14 dana od prelaska. Neophodno je podneti formular sa podacima novog poslodavca. Ako nova pozicija podrazumeva drugačiju kategoriju vize, potrebno je podneti zahtev za promenu statusa boravka pre nego što počneš da radiš.
Napomena: Ako ti prethodni poslodavac da otkaz, dobijaš period od tri meseca za pronalaženje novog posla pre nego što status boravka prestane da važi. Tokom ovog perioda možeš ostati u Japanu i aktivno tražiti zaposlenje.
Stalni boravak i put ka državljanstvu
Stalni boravak (永住権, eijūken) predstavlja status koji eliminiše potrebu za periodičnim produžavanjem vize. Ovaj status donosi brojne pogodnosti: slobodu izbora zanimanja, lakši pristup kreditima i hipotekama, te olakšan proces spajanja porodice.
Uslovi za stalni boravak
Standardni uslovi uključuju neprekidni boravak od deset godina, od čega najmanje pet sa radnom vizom ili statusom porodice. Takođe je potrebno dokazati finansijsku stabilnost – prihodi iznad 3.000.000 jena godišnje za pojedinca, više za porodice – i ispunjavanje poreske i socijalne obaveze.
Ubrzani put do stalnog boravka postoji za visokokvalifikovane stručnjake preko Highly Skilled Professional sistema. Ovaj poeni sistem nagrađuje obrazovanje, radno iskustvo, platu i dodatne faktore. Sa 70 poena moguće je podneti zahtev nakon tri godine, sa 80 poena već nakon godine dana.
Japan i dvojno državljanstvo
Japan ne priznaje dvojno državljanstvo za odrasle osobe. Prema zakonu, osoba koja stekne japansko državljanstvo mora da odustane od prethodnog. Međutim, ovo pravilo se u praksi različito primenjuje. Deca rođena sa dvojnim državljanstvom mogu zadržati oba do punoletstva, kada moraju da izaberu jedno.
Za Srbe koji razmatraju prijavu za japansko državljanstvo, važno je napomenuti da srpski pasoš ne mora fizički biti predat japanskim vlastima. Međutim, potpisivanje izjave o nameri da se odustane od srpskog državljanstva je obavezni deo procesa naturalizacije.
Dokumenta za decu rođenu u inostranstvu
Deca rođena u Japanu srpskim roditeljima automatski stiču srpsko državljanstvo po krvi, ali proces prijave i dokumentovanja zahteva pažnju na detalje.
Prijavljivanje rođenja
Roditelji su obavezni da prijave rođenje u matičnu knjigu rođenih u roku od 14 dana od dobijanja japanskog Certificate of Acceptance of Birth Report. Ovaj dokument izdaje se u opštini prebivališta nakon prijave rođenja u japanskim institucijama.
Za srpsko državljanstvo, potrebno je podneti prijavu rođenja i zahtev za upis u matičnu knjigu rođenih u Republici Srbiji. Ovo se obavlja preko ambasade ili konzulata. Dokumentacija uključuje: izvod iz japanske matične knjige rođenih, pasoše oba roditelja, potvrdu o bračnom stanju i prevode svih dokumenata na srpski jezik.
Legalizacija i apostil dokumenata
Japan je potpisnik Haške konvencije o apostilu, što znači da se japanski dokumenti sa apostilom priznaju u Srbiji bez dodatne legalizacije. Apostil izdaje Ministarstvo spoljnih poslova Japana (外務省, Gaimushō) ili njegove regionalne kancelarije.
Međutim, srpski dokumenti namenjeni Japanu zahtevaju dvostruku legalizaciju: potvrdu od Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije, zatim potvrdu japanske ambasade ili konzulata. Izuzetak su dokumenti sa apostilom ako se koriste u zemlji koja priznaje ovu konvenciju.
Prevod dokumenata i ovlašćeni prevodioci
Zvanični prevodi dokumenata za japanske institucije mora da izvrši ovlašćeni prevodilac registrovan kod japanskog suda. Osoba prevodi pasoš, diplome, izvode iz matičnih knjiga i druge dokumente, potpisuje prevod i stavlja pečat. Cena varira od 3.000 do 10.000 jena po stranici, zavisno od složenosti.
Za srpske potrebe, prevodi se overavaju kod sudskog tumača u Srbiji ili kod ovlašćenog lica u diplomatsko-konzularnim predstavništvima. Važno je napomenuti da Japan i Srbija nemaju ugovor o uzajamnom priznavanju sudskih prevoda, tako da prevodi iz jedne zemlje obično moraju ponovo da se overe u drugoj.
Ambasada Srbije u Japanu i konzularne usluge
Ambasada Republike Srbije u Tokiju pruža osnovne konzularne usluge pripadnicima srpske dijaspore. Radno vreme je ponedeljak, sreda i petak od 10:00 do 12:00 za lične posete, uz prethodno zakazivanje za većinu usluga.
Pružene usluge uključuju izdavanje pasoša, overu potpisa i dokumenata, registraciju rođenja, braka i smrti, te konsultacije u hitnim situacijama. Ambasada ne pruža usluge prevođenja, legalizacije japanskih dokumenata ili pomoć u imigracionim pitanjima – ove usluge zahtevaju obraćanje japanskim institucijama.
Konzularni telefon za hitne slučajeve dostupan je van radnog vremena. Preporučuje se registrovanje boravka na sajtu eKonzulat kako bi ambasada mogla da pruži pomoć u kriznim situacijama.
Zamena srpske vozačke dozvole u Japanu
Srbija i Japan nemaju sporazum o uzajamnom priznavanju vozačkih dozvola. To znači da srpska vozačka dozvola nije važeća za upravljanje vozilom u Japanu.
Dve su mogućnosti za legalnu vožnju:
- Međunarodna vozačka dozvola – izdaje se u Srbiji preko Auto-moto saveza i važi jednu godinu od ulaska u Japan. Neophodno je posedovati i originalnu srpsku dozvolu.
- Japanska vozačka dozvola – moguće je položiti ispit u Japanu ili, u nekim slučajevima, zameniti stranu dozvolu ako zemlja izdavanja ima sporazum sa Japanom (što ne važi za Srbiju).
Proces polaganja ispita uključuje pismeni test na japanskom ili engleskom (zavisno od prefekture), praktičnu obuku i praktični ispit. Ceo proces može koštati između 200.000 i 400.000 jena ako se obavlja prevođenjem strane dozvole, ili više ako se počinje od nule.
Izgubljen pasoš u inostranstvu: postupak u Japanu
Gubitak pasoša u Japanu zahteva hitnu reakciju. Prvi korak je prijava gubitka na najbližu policijsku stanicu (交番, kōban) i dobijanje Certificate of Loss of Passport. Ovaj dokument je neophodan za sve dalje korake.
Naredni koraci uključuju:
- Prijavu ambasadi ili konzulatu Srbije u Tokiju uz policijsku potvrdu i dokaz identiteta
- Podnošenje zahteva za putni list za povratak u Srbiju ako je hitno napustiti zemlju
- Podnošenje zahteva za novi pasoš ako boravak traje duže
Vreme izrade novog pasoša u Japanu iznosi četiri do osam nedelja zbog slanja materijala u Beograd i povratne pošiljke. Putni list za povratak izdaje se brže, ali važi samo za jedno putovanje do Srbije.
Važno: Ako ste izgubili pasoš zajedno sa rezidentnom kartom, morate prijaviti i gubitak statusa boravka Imigracionom biroju u roku od 14 dana. Nova rezidentna kartica izdaje se nakon izdavanja novog pasoša.